會議分兩部分進行，上半場會議由張亞峰副總經理主持，來自兩家公司的十一名員工代表做了簡短的發言，大家總結了一年來在各自崗位上的工作、學習和成長，表達了對公司未來美好的憧憬以及扎根一線，奮發圖強的決心。接下來，在主席臺就坐的幾位公司領導分別發言，總結各分管項目的進展情況，對2013年的工作做了規劃，同時表達了對全體員工美好的節日祝福。最后，公司董事長兼總經理孟咸宏先生講話。孟總在講話中表達了對全體員工及家人美好的祝愿，對公司未來的發展宏圖做了令人振奮的描述。今年下半年，海宏公司連續中了幾個大標，明年的施工任務非常充足。在持續低迷的經濟形勢下，公司能接到這么多的工程對全體員工是莫大的鼓舞。
下半場是聯歡會，大家用歌聲和歡笑抒發美好的情感。為了增加歡樂的氣氛，公司還請來了專業演出團體助興。在隨后的晚宴上，大家推杯換盞，互致節日的問候。
